Certificarea ISO 18001 este un bun valoros pentru orice organizație, deoarece demonstrează angajamentul de a asigura siguranța și bunăstarea angajaților. Este un standard care prezintă cerințele pentru sistemele de management al sănătății și securității ocupaționale, iar obținerea acestuia poate fi un proces îndelungat și complicat.
Înțelegeți cerințele
Înainte de a începe procesul de obținere a unui certificat OHSAS 18001, este esențial să înțelegeți cerințele standardului. Standardul OHSAS 18001 prezintă cerințele pentru un sistem de management al sănătății și securității ocupaționale (OH&SMS). Standardul oferă un cadru pentru gestionarea și îmbunătățirea continuă a performanțelor în materie de sănătate și securitate în muncă (OHS).
Pentru a obține certificarea, o organizație trebuie să aibă un sistem de management care să îndeplinească toate cerințele standardului. Aceste cerințe acoperă o serie de domenii, inclusiv dezvoltarea politicii, identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor și măsurile de control, conformitatea juridică și evaluarea performanței.
Efectuați o analiză a lacunelor
Odată ce o organizație înțelege cerințele standardului, următorul pas este să efectueze o analiză a lacunelor. O analiză a lacunelor este o evaluare a sistemului actual de management al sănătății și securității ocupaționale al unei organizații în comparație cu cerințele standardului. Această evaluare va identifica domeniile în care organizația îndeplinește cerințele standardului și domeniile în care trebuie aduse îmbunătățiri. O analiză a diferențelor este o etapă esențială în procesul de certificare, deoarece ajută organizația să identifice schimbările care trebuie făcute pentru a obține certificarea.
Elaborarea și implementarea unui SMSO
Următorul pas este dezvoltarea și implementarea unui SMSO care să îndeplinească cerințele standardului. Acest lucru implică elaborarea de politici, proceduri și procese care sunt concepute pentru a controla pericolele și riscurile în materie de OHS la locul de muncă. OHSAS trebuie să fie adaptat la nevoile specifice ale organizației și trebuie să fie implementat în întreaga organizație. Acest lucru include furnizarea de instruire a angajaților cu privire la politici, proceduri și procese.
Efectuați audituri interne
Odată ce OHSAS a fost implementat, organizația trebuie să efectueze audituri interne pentru a se asigura că sistemul funcționează corect. Auditurile interne reprezintă o revizuire a SMSO pentru a determina dacă acesta îndeplinește cerințele standardului și dacă este respectat corect.
Procesul de audit intern este o etapă esențială în procesul de certificare, deoarece ajută organizația să identifice orice deficiențe ale sistemului care trebuie remediate.
Obținerea certificării
Ultimul pas în acest proces este obținerea certificării.
Aceasta presupune angajarea unui organism de certificare terț pentru a evalua
OHSAS al organizației în raport cu cerințele standardului. Organismul de
certificare va efectua un audit pentru a determina dacă sistemul organizației
îndeplinește cerințele standardului. În cazul în care sistemul organizației
îndeplinește cerințele standardului, organismul de certificare va emite un
certificat ISO 18001. Certificatul este valabil timp de trei ani, după care
organizația trebuie să se supună unui audit de recertificare pentru a-și
menține certificarea.
